雖然是早已知道，但面對的時候總是特別艱難...自去年新冠肺炎爆發以來，多家數位科技大廠紛紛推出免費線上會議或教學軟體，將過去要付費的企業版本大方開放免費使用。不過Google已經宣布，現行Google Meet無上限免費服務、提供每天不限通話次數，每天最長視訊24小時的優惠，到6月底將要截止。

在此之前，豪華版的Google Meet已經在去年9月底恢復收費，一般免費版的Google Meet將來僅限三人以上、上限100人，會議時間為一小時，參與者權限也將限縮，例如不能舉手發言，不能在群組內再分組討論，也沒有會議錄製存檔的功能。但如果是要用來遠距教學、單向展示的話，還是一個簡單好用的工具。

趁機而入的則是最近強化版的LINE會議室功能。LINE是台灣最多人使用的通訊平台，疫情期間更有了無數群組，最近剛推出的「LINE會議室」更進一步不需要建立群組就能線上開會，只要安裝LINE、獲得連結就可以邀請人加入會議，也突破了過去用LINE開會一定要先成立群組的「盲腸」，堪稱一大突破。

用戶更新LINE後，在「聊天」頁面的右上角，會看到一個攝影機圖示，進入管理會議室的畫面，按下「建立會議室」，就能設立一個新的會議室，設定好會議室名稱、得到會議連結，就可以發給各當事人開會。這次功能就連不是好友也能加入會議，突破很多開會門檻。

開會時，會有「即時會議聊天室」，讓參與者進行文字討論、傳送圖片與檔案，且會議聊天室只有會議進行時才可以使用。值得注意的是，全部人離開視訊會議後、會議會自動結束，紀錄也會消失，最好發起人能最後離開、在結束前截圖當會議紀錄。

而且最受稱道的是，一個會議連結最長可以使用90天，適合長期固定會議，每個人可以建立30個不同功能的會議室，每場會議上限500人，介面和LINE視訊通話相同，最重要的是完全免費，頗有「接班」Google Meet的意味。

另外，疫情期間還有兩大深受用戶依賴的線上視訊會議軟體，包括微軟視訊會議軟體Microsoft Teams，以及美國新創Zoom的免費方案。

Microsoft Teams原本提供參與人數上限100人、會議時長限制60分鐘，疫情期間開放付費版本，參與人數上限300人，以及會議時間最長24小時。現在恢復收費後，免費版本還是可以螢幕畫面分享、自定背景、排程會議等功能，內建文字聊天室也能即時對話、分享檔案，但如果要在聊天室分享檔案，每位使用者只有2GB空間，團隊上限則為10GB，對於有上傳影片、高畫質照片或其他大型檔案需求的使用者而言較不方便。

線上會議畢竟不如在實體會議室內討論，參與者容易分心，微軟為此提供了「共聚模式」，可呈現眾人齊聚一堂的畫面；「動態視窗」功能則能讓使用者依需求調整視訊窗格，讓視訊會議更有效率。

綜觀下來，Microsoft Teams免費版比起Google Meet還是有三大優點，擴可參與人數多（300人）、支援許多人慣用的網頁版微軟Office應用程式、有共聚模式等會議情境，功能相對全面，尤其適合習慣微軟生態系的用戶。

Zoom免費方案的與會人數上限為100人，不過只能用Zoom美國網站帳號登入，台版人數上限降到10人，會議時長40分鐘，具有螢幕畫面分享、自訂背景、白板及文字聊天室等功能，並且可錄製會議內容。

Zoom的介面直覺，免費方案也附有多項實用功能，但對於人數、時間限制較多，比較適合小團隊使用。需要更多商用功能，還是要考慮付費，或者嘗試使用其他的會議軟體。