行政工作职责

1. 负责HOU仓库日常采购，进行采购需求报批、采购登记以及invoice管理；进行采购收货和检查，管理可能产生的退货
2. 仓库设施及设备的日常保养维修联络工作；对接维修过程，登记设备信息，维修相关发票审核、登记、财务对接；更新维护设备清单表格以及相应设备供应商信息
3. 日常记录和整理HOU仓Vendor List，进行供应商筛选和议价
4. 负责在公司前台位置进行访客接待
5. 办公室物料整理，季度盘点，以及采购入库和物料领用登记
6. 负责日常公司卫生监督检查，及时补充卫生间休息室卫生纸洗手液等用品；通知保洁重新打扫未打扫干净区域
7. 工作日午餐下午茶预定和取餐
8. 协助安排仓库聚餐以及办公室零食管理
9. 检查HOU仓信箱，进行新建分类，相关支票明细上传
10. HOU仓物业对接联络
11. HOU地区保险更新和保险信息对接
12. 仓库节日海报、公告、装饰品布置
13. 仓库安全设施检查，包括灭火器、PPE等安全用品检查
14. 公司车辆保养维护等对接工作
15. 为去HOU仓出差的同事预定机票以及酒店

人事工作职责

16. 协助办理员工入职，离职，调动文件填写
17. 协助整理和维护员工档案管理、文件上传
18. HOU地区考勤统计和工资调整计算
19. 协助进行HOU仓员工人事沟通，公司Policy文件签署，和培训相关工作
20. 协助总部行政人事工作
21. 办公室其他行政和人事工作

要求

22. 能熟练使用Microsoft office，Google办公软件
23. 中英文沟通无障碍，可以和mechanic沟通设备问题
24. 具备良好的团队意识、沟通能力
25. 能够且愿意外出开车取餐，采购
26. 可以同时处理多项工作能力
27. 能独立完成个人工作也能与团队合作
28. 能够接受办公室、仓库 一天内的多次往返
29. 能合法报税
30. 愿意接受入职前期的仓库轮岗工作（了解具体仓库的人事工作）
31. 对于人事工作事宜需能严格保密

薪酬与待遇

• 薪资$20-25/h
• 我们的工作氛围轻松愉快，同事关系合作友好，每年还有旅游，聚餐，节日礼物等。期待新同事的加入！
• 本岗位入职将与劳务公司签约，劳务公司将提供更灵活的Sponsor以及benefits。入职后，将与公司团队一起工作，接受同样的培训，获得一致的管理和发展机会。依据工作表现将得到转入payroll的机会。

申请方式