职位：订单处理与办公室管理专员

工作摘要： 我们正在寻找一位注重细节和组织有序的个人，加入我们的团队，担任订单处理与办公室管理专员一职。成功的候选人将负责监督办公室管理的各个方面，包括前台职责、订单处理、库存控制和仓库运营。此外，候选人将在与分销商保持关系、准备报价和投标书，以及提供卓越客户服务方面发挥关键作用。

职责与责任：

1. -办公室管理：

   • 处理办公室管理的所有方面，包括前台职责，如接听/拨打电话，电子邮件管理和预约安排。
   • 根据需要制定并实施系统和政策，以提高整体办公效率。

2. -销售订单处理：
   

3. • 根据客户的询问准备报价和投标书。
   • 高效处理销售订单，确保准确和及时履行。

4. -供应链协调：
   

5. • 与供应商协调，优化采购必要的材料。
   • 使用企业资源规划 (ERP) 管理系统，以高度准确地跟踪库存、订单和货物的流转。

6. -订单调度与交付：

   • 监督订单的调度，确保及时交付给客户。

7. -发票和收据：

   • 在订单处理工作流程中生成和管理发票和收据。

8. -客户服务：

   • 为客户提供高水平的客户服务，通过电话和电子邮件解答与项目相关的询问。

9. -持续改进：

   • 积极参与订单处理和办公室管理职能的持续改进计划的制定和实施。

资格：

• 在订单处理、办公室管理方面有经验。
• 强大的组织和多任务处理能力。
• 熟练使用ERP管理系统。
• 注重细节，致力于保持准确的记录。

请发送简历至 andy@draco.com 并备注您应聘的职位