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職場上凡事親力親為是浪費天賦 練習請人幫忙3招

12/3/2021 6:53:27 AM 443


職場上經常有這樣的情況,有的人凡事親力親為,不好意思將工作交代出去,結果自己累得沒有喘息的空間。其實將自己不擅長的工作交代給適當的人選,不僅對方能有所成長,還會感謝你。關鍵是如何將事情交代出去能達到雙贏的效果。《我要的新人生》作者川原卓巳,是日本整理教主近藤麻理惠的丈夫,也擔任Netflix實境節目「KonMari~怦然心動的人生整理魔法~」(Tidying Up with Marie Kondo)的執行製作人,將麻理惠品牌化並推向全世界。川原卓巳在著作中分享兩人一路走來實踐的心法,幫助你刪除人生多餘的負擔,重新找回令人怦然心動的自己。

凡事親力親為,是在浪費天賦

如果你對於「只做自己喜歡的事」會感到不安,我想傳授一個秘訣給你,去尋找能互補的夥伴吧。為了讓自己能不勉強地去做自己適合的事,你需要一個同伴來幫助你解決你不太擅長的事情,以及你還需要做的事情。

有些人可能會有罪惡感,覺得「我不想做的事卻交給別人做,這樣不是推卸責任嗎?」完全不用擔心這件事。因為每個人都有強項和弱項,可能你不擅長的事剛好就是別人的強項,讓對方做他喜歡的事,對方可能還會感謝你。

就像我和麻理惠一樣,她超擅長整理東西,也喜歡寫文字。而我更擅長與人溝通和組織管理,我們各自負責各自擅長的事,也組織團隊來做我們不太擅長的工作,例如剪輯影片、法務等,讓我們可以專心致力於自己的強項,在我們的位置發光。

每件事都自己做,也是剝奪他人發光的機會

我記得我們剛成立公司時,麻理惠與我一起打理公司事務,但她不太熟悉組織運作,某次我們約了一個客戶來公司開會,我們那時候沒有會議室,就是只有簡單的長桌和白板,結果麻理惠在長桌上鋪上桌巾,準備了很多餅乾茶點,我帶客戶回來時,我們都被眼前的景象震撼,這儼然是下午茶會的佈置。對方還幽默地說:「所以,有紅茶嗎?」當時的場面真的很搞笑,但隨即我們也訂下會議流程和會議室的佈置規範,不再搞午茶約會和會議。

人本來就有擅長的事和不擅長的事,不需要勉強自己做超過負荷的事,也不需要將事情交給別人覺得罪惡,因為每個人都能發揮價值時,就是最棒的環境。
有些人很怕麻煩別人,所以不管自己忙不忙,善不擅長,能自己做絕對不讓別人插手,但其實這也是在剝奪他人發光的機會。上天賜給我們不同的特質,就是

要讓我們能夠發揮不同的價值,進而創造更大的成果,所以,下次遇到不擅長的事,練習交給更擅長的人吧。

練習請人幫忙的三要素

如果遇到一件事非常困難,但如果你有遠大的目標,就一定會需要別人的協助。向人求救時有三個重點:
●我想要達成什麼目標(目標)。
●我可以做這些事,但某個部分我做不到(自己的能力與不足)。
●我需要你幫我做什麼(需要哪些具體的協助)。

以我自己為例,我的目標是想創造一個每個人都能表現自我的社會,希望能透過書寫展現自己的理念,並提供一套寫作練習的工具,透過自學的方式也能達成精準傳達訊息的目標。
我在尋求協助時,就可以這樣表達:
●我想要創造一個每個人都能透過寫作展現自我的平台。
●我想提供大家一套寫作練習的工具,透過自學的方式提升文字表達能力,但我只有構想,我需要有人幫我設計這套線上工具。
●因此我需要有程式設計能力的人,而且這套工具需要定期維護,所以希望是能設計成可以擴充的系統。

像這樣有條列地說清楚自己的需求,對方也能評估自己的能力是否能幫得上忙,在合作階段也比較不會遇到溝通不良的狀況。


來源: 大紀元

 

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